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深圳OA办公系统的基本功能有哪些?

发布于 2013年01月22日

[摘要]协同OA办公自动化系统以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台,以现代网络通讯技术为依托,覆盖整个行业的信息系统,以达到各项处理工作系统化、规范化、科学化和现代化。那么,企业到底看上OA什么了,那我们现在一起探讨OA办公系统的基本功能有哪些。
  协同OA办公自动化系统以高性能数据服务器和数据库处置体系为中心渠道,以现代网络通讯技能为依托,掩盖整个职业的信息体系,以到达各项处置办公自动化、规范化、科学化和现代化。那么,公司究竟看上OA啥了,那咱们如今一同评论OA办公系统的基本功用有哪些。
  一、内部通讯渠道内部通讯渠道内部通讯渠道内部通讯渠道
  1.电子邮件运用电子邮件可与组织内部人员进行通讯,可进行邮件的创立、发送、接纳、阅览、回复等。
  2.在线短信能够即时感知用户能否在线,可运用在线短信功用进行实时交流和留言。
  二、信息发布渠道信息发布渠道信息发布渠道信息发布渠道
  1.电子布告可发布各种公共信息如布告、告诉或启事等。每个部分也能够树立个人的布告体系。
  2.电子论坛为用户供给一个信息交流、思维交流和难题评论的空间,根据需求能够建议并创立某方面的议题,其他人可在此进行自在的议论和讲话,包含进行征询、回答和搜集定见等。
  3.电子刊物完成网上搜集、修改和发布单位内部的刊物。刊物修改将有关信息挑选、汇集成期刊,并在网上发布,一切用户都能够参与投稿和阅览已发布的各类刊物。
  三、平常作业平常作业平常作业平常作业
  1.网上批阅网上处置单位内部的各项批阅,如:作业请示、作业报告、作业交办、部分间的作业联络、出差请求、收购请求、报销、请假等平常作业流程都能够经过网上进行处置和批阅。
  2.公函处置完成收文处置和发文处置的电子化,进步公函处置的功率。收文处置可对来文的挂号、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行处置。发文处置可对公函制发中的写稿、核稿、会稿、签发、编号、挂号、打印等环节进行处置。
  3.作业监控领导可对各项作业的发展状况进行实时监控,知道每个人员每项作业的处置状况,并可进行催办。
  四、文件处置文件处置文件处置文件处置
  1.文件处置文件是信息和常识的载体,文件处置的意图是对文件的寄存、阅览和查找进行有用的组织与操控;并供给方便的检索东西。
  2.文件库设置可根据单位的实践事务需求设置文件库的数目,在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置,完成了文件的层次化处置。
  3.拜访权限供给对准文件库、文件夹和文件的多重拜访权限操控,保证文件拜访与操作的安全。
  五、会议处置会议处置会议处置会议处置供给对会议的全过程进行处置,由会议方案和会议纪要两部分组成,会议方案包含:方案拟定、方案批阅、告诉和会议组织查询。会议纪要包含:纪要写稿、核稿、批阅和纪要文件处置与查询。
  六、体系处置体系处置体系处置体系处置对组织机构、表单格局、作业流程、数据字典、打印格局、计算界说等功用与模块进行处置与保护。