大理保山礼仪庆典公司福缘帮你策划开业庆典

    举办开业庆典，很多客户往往会觉得无从下手，不知道到底该怎么举办开业庆典仪式。那么今天，大理保山礼仪庆典公司福缘就和您一块探讨一下开业庆典的举办方法，为您揭开举办开业庆典神秘面纱。
    通常，我们准备举行开业礼仪庆典的时候，首先要做出财务预算，简单的说就是想花多少钱。只有这样，我们才能根据预算来制定适合我们自己的开业礼仪庆典方案。往往很多客户在咨询的时候会说：“我们想做一个开业庆典仪式，您看大概多少钱能办下来？”这个问题有时候真的是很难回答。因为，开业庆典的费用受到庆典用品的多少、材质、是否有特殊制作等很多的因素影响。
    闲话少说，我们就以常规的开业庆典为客户朋友提供一个常用的流程参考，使得大家在做庆典时心中有数。

一、拟定开业庆典日期、地点、嘉宾名单
    准备举办开业庆典，我们首先就要确定开业礼仪庆典的时间、地点、人物。公司可以安排一个专人负责这部分工作。主要的工作内容是：确定庆典时间和地点，然后和公司领导沟通共同拟定嘉宾名单，这份名单的嘉宾人数要多出来一部分，然后，和嘉宾电话沟通是否有时间参加我们的庆典。经过一番电话沟通之后，基本确定90%到场率的嘉宾名单。然后和庆典工作组的其他工作人员做工作对接：比如礼品、邀请信函发布等。

二、设计或订购邀请函、开业庆典礼品
    确定嘉宾名单后，我们就要进入庆典嘉宾的正式邀请工作了，在发出正式邀请之前，要确定好庆典嘉宾的礼品（如果有礼品预算的情况下），这样在给嘉宾发送邀请函的时候，告知会在现场派送嘉宾礼品，减少嘉宾缺场的机率。
    那么邀请函该怎么选择呢？常规来说，一般西式庆典的形式，会选择设计印刷邀请函，这样能突出本次庆典的个性。如果是中式庆典或没有特殊风格讲究的庆典，就选择购买成品邀请函就可以了。这样既大方就能节省部分经费。
    开业庆典的礼品选择也非常重要，所以我们在选择礼品时，要充分的根据我们的活动主题或公司的主业务/产品来进行筛选，如果公司自有产品就能当做礼品的话，这是最佳方案。
    邀请函和开业庆典礼品的选择也可以让专业的庆典公司来协助进行，这样公司能去掉很多令人烦恼的环节。
三、选择一家专业的礼仪庆典公司

    嘉宾名单和庆典礼品我们选择完成了，现在就要选择一家专业的礼仪庆典公司来执行我们的开业庆典了，因为做任何事情，都有行业的特点和技巧，所以，为了慎重起见，我们还是和专业的礼仪庆典公司合作共同来完成我们的开业庆典仪式，确保万无一失。

四、制定邀请、庆典用品筹备进度表
    专业的礼仪庆典公司一般都会为您准备一份详细的邀请、庆典工作进度表，这样，我们就可以从进度表上很清晰的看到我们的开业庆典的筹备工作进度，大家能更有效的开展筹备工作。

五、采购、筹备开业庆典用品
    按照庆典工作进度表的进程，我们有条不紊的进行庆典用品的采购或者督促礼仪庆典公司的工作进度，一般最需要提前安排的庆典相关用品多为：签到用品的采购、舞台背景板的设计制作、升空气球或充气拱门的条幅内容、庆典花篮的祝贺单位内容等。

六、庆典场地的软硬件条件预知
    我们在做开业庆典的时候一定要注意庆典场地硬件、软件条件，以免庆典活动当天出现麻烦。比如：场地是否能通电或者电源是否稳定，会直接影响到庆典现场音响设备的使用；庆典当天的天气如何，现场该怎么预防突发的恶劣天气如大风、大雨等。现场是否有消防设施，万一发生火灾事故，是否能快速的得到处理；庆典现场不允许什么类型的物品进行装饰如是否可粘贴、是否可用钢钉、是否可悬挂等。这样，防止我们精心准备的庆典装饰物品因为场地原因不能使用而浪费的现象发生。

七、庆典前一天进场布置庆典现场
    在庆典开始的前一天，我们就要进场把庆典现场所需固定的装饰物品布置好，如舞台、背景板、充气拱门、场地金布装饰、地毯铺设、嘉宾区、停车区、签到区、引导区的区域划分等。因为一般开业时间多定在上午举行，所以，活动当天进行布场时间会很紧，容易造成错误。活动前一天布置，万一发生一些物品的错误，还可以来得及重新修正。

八、开业庆典当天参考执行流程
    8：30          全体工作人员就位
    8：30—9：30   签到处筹备工作（签到用品、庆典礼品套装《庆典手提袋、公司资料册、礼品盒》就位）
    9：30—10：30  迎宾签到工作：礼仪小姐站位负责签到、佩戴胸花，迎宾工作人员负责接待、礼品派送
   10：30—10：40  舞狮热场助兴表演
   10：40—10：45  主持人开场，宣布开业典礼开始，介绍典礼主题及参加典礼领导名单和嘉宾名单等
   10：45—10：50  举办庆典单位最高领导致欢迎辞
   10：50—10：55  举办庆典单位经理人发表开业详情报告（涵盖单位状况、单位发展计划、单位远大目标等）
   10：55—11：00  嘉宾代表致贺辞
   11：00—11：10  主管部门领导致辞
   11：10—11：15  主持人宣读剪彩嘉宾名单，并一一请上主席台，礼仪小姐准备剪彩用品
   11：15—11：18  开业庆典剪彩仪式（现场音乐、礼炮、舞狮等烘托气氛） 
   11：18—11：20  舞狮点睛、采青、吐福
   11：20—11：30  庆典领导及嘉宾合影留念
   11：30—12：30  庆典嘉宾去往庆典答谢宴会现场
   12：30—12：35  庆典酒会舞蹈表演助兴（等候宴会酒菜）
   12：35—12：40  庆典酒会变脸表演助兴（等候宴会酒菜）
   12：40—12：45  庆典酒会魔术表演助兴（等候宴会酒菜）
   12：45—12：50  单位领导致答谢祝酒辞，领导在主席台举杯邀请全体嘉宾干杯共庆。同时《举杯吧，朋友》响起
   12：50—13：50  庆典答谢宴会时间（庆典活动结束）

                                                                                        以上内容由大理保山礼仪庆典公司福缘整理