北京活动会议拍摄的时机选择，在领导面前一定要敢拍，但并不要一直拍，这样不仅引起参会人员不舒服也会影响会议进行，所以拍摄时机的选择特别重要。
第一，大家都落座，会议刚开始的时候：此时大家的状态都比较饱满，人员比较整齐，拍摄出来的人物感觉比较好，这个时候适合拍会场全景、侧景。
第二，主要领导发言的时候：这个时候是参会人员精神最集中的时候，这个时候需要重点抓拍领导席和主要领导讲话的神情（此时一定要记得连拍，同时要记得当场检查，放大检查，确保画面中所有领导表情都合适，否则要立即补拍）。
第三，会议进行中：大家认真听讲或鼓掌的。
拍照的时候也要注意一些事项，比如照片中不能出现有人在看手机，在喝水等小插曲，拍摄的人员拍好照片后在原位坐下，才不会影响会场秩序。